第 38 章:团队成员的各自分工
清晨的第一缕阳光刚掠过珍珠岛的灯塔,建国筹备团队的各部门成员就已在议事厅前集合。林宇手里拿着份装订整齐的《分工细则手册》,封面印着 “珍珠共和国” 的标志,里面用彩色标签将四大部门的职责划分得清清楚楚,连每个岗位的日常工作、每周目标、协作流程都标注得明明白白。
“今天把大家叫来,就是要把分工彻底落地。” 林宇举起手册,声音洪亮,“之前咱们确定了部门架构,现在要细化到每个人 —— 谁负责什么事,要达到什么标准,遇到问题找谁协作,都在这本手册里写着。从今天起,咱们要像钟表齿轮一样,精准配合,把‘珍珠共和国’的建设一步步推进。”
话音刚落,张哥就领着基建规划部的成员往前站了一步。他手里攥着份《基建进度甘特图》,上面用不同颜色标注着各项工程的时间节点:“我们部门总共 12 个人,分了三个小组 —— 栈桥建设组、公共建筑组、设施维护组。” 他指着身边的老李,“老李带 5 个人负责栈桥,今天必须完成剩余钢桩的定位,雨季前要让桥面合拢;小王带 4 个人盯学校和医院的建设,下周要确定建筑材料的进场时间;我自己带 2 个人跑设施维护,每天检查四座岛的风车、灯塔、供水系统,不能出半点差错。”
老李立刻接过话,掏出随身携带的卷尺和图纸:“我们栈桥组今天的任务很明确,早上先测北滩段的水深,调整钢桩的打入角度;中午和环保材料厂对接,确保下午能收到第一批防腐木板;晚上要加班画好桥面护栏的设计图,明天就得开工。” 他拍了拍身边的年轻工程师,“你负责记录数据,每根钢桩的深度、垂直度都要记清楚,不能有误差。”
基建规划部的分工刚说完,苏琳博士就带着生态保护部的成员上前。她手里的平板上显示着实时更新的《生态监测台账》,上面记录着珊瑚礁、野生动物、植被的最新状态:“我们部门 8 个人,分监测组、巡逻组、宣教组。” 她指着穿绿色马甲的队员,“巡逻组 4 个人,每天分两班,上午巡查天堂岛和月牙岛,下午巡查风车岛和珍珠岛,重点盯游客有没有破坏植被、乱扔垃圾,发现问题要当场劝导并记录在生态积分系统里。”
“监测组 3 个人由我直接带。” 苏琳点开平板里的珊瑚礁监测数据,“小张负责每天潜水记录珊瑚的存活率和病虫害情况,小李用红外相机追踪白腹海雕和绿海龟的活动轨迹,小王整理每天的监测报告,每周五要把数据同步给民生服务部,作为研学课程的素材。” 她顿了顿,看向身边的年轻女孩,“宣教组就你一个人,今天要把《珍珠群岛生态保护公约》做成漫画版,贴在四座岛的公告栏上,还要给新加入的志愿者做生态知识培训。”
陈萌萌紧接着带着宣传联络部的成员站了出来,她的画本上画满了各种宣传方案的草图:“我们部门 10 个人,分招募组、内容组、对外联络组。” 她指着身边的女孩,“小美带 3 个人负责招募,今天要完成第二批岛民申请的筛选,下午给通过的人发‘珍珠岛民证’,还要更新志愿者招募平台的信息,确保每天有新的申请进来;小周带 4 个人做内容,上午拍栈桥建设的纪录片,下午剪出来发在网上,还要运营‘珍珠群岛’的官方账号,每天更新至少 3 条内容,包括生态动态、建设进度、岛民故事。”
“我自己带 2 个人跑对外联络。” 陈萌萌举起手里的合作意向书,“今天上午要和省电视台对接专题报道的拍摄时间,下午跟文旅公司谈研学团的合作细节,还要联系出版社,把老教师需要的生态书籍尽快运到岛上。” 她笑着补充,“我们还制定了‘宣传 KpI’,每月要让‘珍珠群岛’的话题阅读量涨一千万,志愿者和岛民的招募数量要比上月多 20%。”
猛男哥则带着民生服务部的后勤组成员,手里拎着沉甸甸的《后勤保障清单》:“我们部门 15 个人,分后勤组、教育组、医疗组。我带 6 个人负责后勤,每天早上统计四座岛的食材需求,去共享农场采摘新鲜蔬菜,再联系渔民采购海鲜,保证三餐准时供应;中午要组织‘义务劳动日’,带领岛民和志愿者清理海滩垃圾;晚上还要检查共享农场的灌溉系统,确保幼苗能正常生长。”
老教师站在教育组的队伍前,手里拿着份《研学课程大纲》:“我们教育组 3 个人,今天要完成第一批研学学生的接待方案,包括课程安排、安全须知、师资分配。我负责制定生态课程的内容,下周学生来的时候,要带他们去绿洲岛的雨林认识植物,去珍珠岛的北滩观察珊瑚;小王负责联系岛上的志愿者,筛选有教学经验的人当辅助老师;小李负责准备教材和教具,下午要把老地图、生态标本整理到临时教室。”
医疗组的小张也不甘示弱,举起手里的《医疗服务计划表》:“我们医疗组 6 个人,3 位退休医生负责日常诊疗,每天在临时医疗点坐诊,上午给岛民做健康检查,下午去渔民家里做义诊;2 位护士负责药品管理和疫苗接种,今天要盘点现有的药品,缺的要尽快采购;我自己负责制定应急医疗方案,在四座岛各设一个急救点,还要给所有团队成员做急救培训,确保遇到突发情况能及时处理。”
最后,林宇站到议事协调组的位置,手里拿着《跨部门协作流程表》:“我和张哥组成议事协调组,每周一、三、五开协调会,解决各部门遇到的问题。我的主要职责是统筹全局,每天早上收集各部门的工作进度,晚上汇总成《建设日报》;还要对接外部的政府部门、企业、媒体,确保项目能顺利推进。张哥作为副组长,重点协调基建规划部和其他部门的协作,比如栈桥建设需要生态保护部确认环保标准,要及时沟通,不能耽误工期。”
他顿了顿,看向所有人:“手册里还写了‘协作响应机制’—— 任何部门遇到问题,要第一时间在工作群里报备,相关部门必须在 1 小时内回应,24 小时内给出解决方案。比如生态保护部发现游客破坏珊瑚礁,要立刻联系宣传联络部加强宣教,同时通知民生服务部扣减游客的生态积分;基建规划部需要材料支援,要及时跟后勤组对接,确保物资能按时到位。”
分工细则公布后,各部门成员立刻行动起来。基建规划部的成员扛着设备往栈桥方向走,老李边走边和环保材料厂打电话确认送货时间;生态保护部的巡逻队员穿上绿色马甲,带着望远镜和垃圾夹往雨林出发;宣传联络部的小美坐在临时办公室里,对着电脑筛选岛民申请;猛男哥则领着后勤组的成员,往共享农场的方向走去,准备采摘今天的蔬菜。
林宇站在议事厅前,看着大家忙碌的身影,心里格外踏实。他翻开《分工细则手册》,每一页都有成员们手写的备注 —— 有的标注了 “需要提前和生态部沟通”,有的写着 “每周三下午要和宣教组对接”,还有的画着小小的笑脸,写着 “加油,早日建成家园”。
中午时分,林宇去各部门巡查。在栈桥建设现场,老李正带着队员测量水深,钢桩的定位线已经画好,远处的运输船正载着防腐木板往这边来;在绿洲岛的雨林里,生态巡逻队的队员正在劝导游客不要采摘植物,还拿出漫画版的公约耐心讲解;在临时医疗点,退休医生正在给渔民量血压,护士在旁边登记药品库存;在共享农场,猛男哥正带着大家采摘番茄,笑声在田埂间回荡。
下午的跨部门协作也格外顺畅。基建规划部的小王需要学校建设的生态评估报告,给苏琳博士发消息后,不到半小时就收到了详细数据;宣传联络部的小周要拍共享农场的素材,猛男哥提前安排好采摘场景,还让孩子们配合出镜;民生服务部的教育组需要老地图当教具,林宇立刻从资料室找出来送过去。
傍晚时分,各部门成员再次在议事厅集合,汇报当天的工作进度。基建规划部完成了栈桥钢桩的定位,环保材料也顺利进场;生态保护部巡查了四座岛,没有发现严重的环境破坏行为,还新安装了 3 个红外相机;宣传联络部筛选出 30 位新岛民,官方账号的内容阅读量突破了 50 万;民生服务部供应了 150 人的三餐,组织 20 人清理了 2 公里的海滩,医疗点接待了 40 位就诊者。
“这就是分工明确的力量。” 林宇看着大家脸上的笑容,心里满是感慨,“每个人都知道自己要做什么,怎么去做,遇到问题知道找谁帮忙,效率比之前高了不止一倍。” 他举起手里的《建设日报》,“今天的成果只是开始,明天我们要继续保持这个节奏,把分工落实到每一件小事上,让‘珍珠共和国’的梦想越来越近。”
夜色渐深,各部门的办公室还亮着灯。基建规划部的成员在画明天的施工图纸,生态保护部的成员在整理监测数据,宣传联络部的成员在剪今天拍摄的视频,民生服务部的成员在统计明天的食材需求。林宇走在安静的小路上,听着各部门传来的键盘声、讨论声,心里充满了希望。
他知道,明确的分工不是束缚,而是让每个人都能在自己的岗位上发光发热。只要大家坚守职责、相互协作,就没有克服不了的困难,“珍珠共和国” 的梦想,终将在这群人的共同努力下,变成触手可及的现实。
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