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第213章 成本:把钱花在 “刀刃” 上

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“每个分拣点的人员配置也定好了,不会让大伙忙不过来,也不会让大伙闲着。” 王海涛继续说,他的声音很洪亮,带着点当兵时的硬朗,“每个分拣点配一名店长、八名快递员、三名分拣员、两名客服 —— 店长负责管理网点,安排工作,解决问题,不能让网点乱成一锅粥;快递员负责取件和送件,要准时,要安全;分拣员负责分拣包裹,要快,要准,不能分错了,分错了要送错地方,耽误时间;客服负责处理网点的客户咨询和投诉,要耐心,要客气。店长的工资是每月三千五,加绩效(网点单量达标奖五百),要是单量超了,还能多拿奖金;快递员还是按单提成,每单一块五,月送件满一千单,额外奖两百,满一千五百单,额外奖五百,多劳多得;分拣员每月两千五,加绩效(分拣正确率达标奖三百),正确率要是能到九十九,还能多拿两百;客服每月两千二,加绩效(投诉解决率达标奖三百),解决率要是能到九十八,还能多拿两百。”

“咱还要优化路线,路线优化了,能省时间,能多送件,还能省油钱。” 王海涛拿出一张路线图,是他手绘的,上面标着每条路的名字和距离,还有红绿灯的数量,“比如东港区的快递员,之前是随便跑,想走哪条走哪条,有的时候绕远路,一天送不了多少件。现在咱把东港区划成八个片区,每个快递员负责一个片区,片区里的路线也定好了 —— 从分拣点出发,先送写字楼,写字楼上班的人多,早上送件他们在,下午送件他们可能不在;再送社区,社区里的大爷大妈早上买菜,下午在家,正好送件;最后送商超,商超晚上关门晚,晚点开也能送。这样能少走回头路,每天能多送十单到二十单,多送十单,就能多赚十五块,一个月就是四百五十块,够给家里买袋大米了。”

“咱还会给每个快递员配一个对讲机,不是新的,是二手的,五十块钱一个,能用就行。” 王海涛补充道,“要是遇到问题(比如找不到地址、车坏了),能随时跟店长联系,店长要是解决不了,再跟总部联系,不用再像现在这样,找不到地址就打电话,打电话要花钱,咱能省点是点。每个分拣点还会配两辆备用电动三轮,要是快递员的车坏了,先骑备用车送件,不耽误时效,等送完件再修车,修车的费用公司出,不用大伙自己掏。”

林滨海走到地图前,指着北港区的红点:“北港区是工业区,工厂多,寄件也多,之前咱们分拣点,送件要从东港区跑过去,来回要两个小时,现在建了分拣点,半小时就能到,能省很多时间。中港区是新城区,小区多,年轻人多,网购多,寄件也多,建了分拣点,能覆盖更多小区,送件更快。咱的网点要做到‘三个达标’:卫生达标(分拣点每天打扫,包裹摆放整齐,不能乱糟糟的,客户来取件看着也舒服),服务达标(员工态度好,不跟客户吵架,客户有问题要及时解决),时效达标(取件和送件不延误,不能让客户等太久)。每个月咱会给网点打分,前三名的网点,每个员工发一百块奖金;后两名的网点,店长要跟总部汇报,找原因,下次改进,要是连续三个月都是后两名,店长就要换了,不能占着位置不干活。”

老郑看着路线图,他负责的东港区第三片区,之前每天要跑三十多公里,现在优化路线后,只要跑二十多公里,能多送十单,多送十单,每个月能多赚一百五十块,够给儿子买两箱牛奶,还能买件新衣服。阿梅也觉得,分拣点扩大后,分拣会更方便,不用再挤在小屋里分拣了,现在的分拣点太小,夏天热得很,扩大后能多装几台风扇,能凉快些。

“咱现在虽然有融资,但钱不能乱花,要花在刀刃上,一分钱掰成两半花,不然再多的钱也不够花,公司早晚得垮。” 张淑敏又开口了,手里拿着一份成本表,上面记着每天的开支,字写得很小,密密麻麻的,是为了省纸。“咱的成本主要有三块:车辆成本、人工成本、场地成本。这三块成本,咱要尽量控制,避免浪费,浪费就是犯罪,咱不能犯罪。”

“先说说车辆成本。” 张淑敏说,她的手指在成本表上划着,“咱的电动三轮,每辆每天充电八度,电费一块钱一度,每天八块钱,一个月两百四十块。为了节省电费,咱要求电动三轮每天晚上充电(谷电五毛钱一度,比峰电便宜五毛),晚上十点到早上六点是谷电,这个时候充电,一个月能省一百二十块,一百辆电动三轮,一个月就能省一万两千块,够发四个快递员的工资了。金杯车每辆每天加油五十升,油价六块五,每天三百二十五块,一个月九千七百五十块。咱还跟‘滨海修车行’合作,电动三轮和金杯车坏了,去合作的修车行修,能打八折,比自己找修车行便宜,而且每月咱会给车辆做一次保养,换机油、检查轮胎,防止车辆经常坏,多花钱 —— 车辆经常坏,不仅要花维修费,还会耽误送件,耽误送件要赔客户钱,得不偿失。”

“再说说人工成本。” 张淑敏继续说,她抬了抬头,看了眼底下的员工,“咱现在有三百九十六个员工,每月工资总额大概六十五万,这不是小数目,得好好控制。为了控制人工成本,咱不随便招人,要是某个网点缺人,先从其他网点调人,实在调不开再招人,招人要招能干的,不能招吃闲饭的,招一个吃闲饭的,每月要多花两千块,一年就是两万四,够买五辆电动三轮了。而且咱要提高效率,比如分拣员用扫码枪分拣,比人工分拣快一倍,之前人工分拣一百件要一小时,现在用扫码枪只要半小时,这样就能少雇分拣员,省下来的钱能给大伙涨工资。咱还会给员工做培训,让员工更熟练,比如快递员熟悉路线后,每天能多送二十单,这样单量上去了,人工成本分摊到每单上就少了,公司能多赚点,大伙也能多拿点提成。”

“最后说说场地成本。” 张淑敏说,她的声音有点低,“咱的分拣点都是租的,租金是每月二十元一平米,三个分拣点每月租金一万二(每个两百平米,两百乘二十乘三等于一万二)。为了节省租金,咱跟其他公司合租场地 —— 比如西港区的分拣点,咱租了两百平米,旁边的‘滨海印刷厂’租了三百平米,咱跟他们合用卫生间和会议室,这样房东给咱打了九折,每月能省两百块,一年就是两千四百块,够买四十卷气泡膜了。咱的办公室也是合租的,跟一家广告公司合租,每月租金三千块,比单独租省一千五百块,合租还能共用打印机、复印机,不用自己买,又能省一笔钱。”

“咱还要减少不必要的开支,能省就省。” 张淑敏补充道,她的语气很认真,“比如包装材料,咱用的是回收的纸箱(经过消毒),比新纸箱便宜三成,消毒用的是 84 消毒液,一瓶五块钱,能消毒很多纸箱;打印纸用双面打印,笔用可换笔芯的,不买一次性的,一次性的笔贵,还不耐用;员工出差,尽量坐公交或地铁,不打车,要是距离远,才打车,而且要报销车票,车票要留着,不能丢,丢了不报;办公室的水,是自己烧的,不买桶装水,桶装水一桶十五块,自己烧水每天只要一块钱,一个月能省四百二十块。”

“咱不是小气,是要把钱花在该花的地方。” 林滨海插话道,他走到张淑敏身边,拿起成本表看了看,“比如给员工发奖金、买意外险、发高温补贴,这些钱咱不能省,该花就得花。员工是咱的兄弟姊妹,咱得对他们好,他们才会对公司好,才会好好干活。去年我在‘快通’,老板抠得很,高温补贴都不发,夏天快递员中暑了,还让接着干活,结果很多人都走了,公司也垮了一半。咱不能学他,咱要让员工觉得,在飞速达干,心里踏实,有奔头。”

张淑敏点点头,她之前在银行干,见过太多公司因为乱花钱倒闭,她不想飞速达也这样。她把成本表收起来,放进文件夹里,说:“咱每个月都会把成本表贴在公告栏上,大伙都能看,有啥意见也能提,咱一起想办法省钱,一起把公司办好。”

“说了这么多,咱再说说未来,说说咱的盼头。人活着得有盼头,公司也一样,没盼头,就没干劲,早晚得散。” 林滨海走到台前,手里拿着一张 “战略规划图”,是用彩笔画的,上面画着滨海市和周边城市的轮廓,还画了些小汽车,是他儿子帮他画的,儿子今年五岁,画得不好看,但很可爱。“咱的规划分两步:短期(三到五年)和长期(十年),短期是活下去,长期是活得好。”

“先说说短期目标,也就是 2010 年到 2015 年。” 林滨海指着规划图上的 “2010”,字是用红色彩笔画的,很显眼,“今年年底,咱要实现滨海主城区网点全覆盖,日均单量达到五百单,客户满意度达到九十八,投诉率降到两以下;2011 年,咱要开通滨海到省城、上海、苏州的跨省件,这些地方离滨海近,寄件多,开通跨省件能多赚点钱,在这三个城市各建一个分拣点,每个分拣点配二十个人,十辆电动三轮,五辆金杯车;2012 年,咱要覆盖滨海市所有县城,每个县城建一个分拣点,日均单量达到三千单,员工人数达到三百人,给大伙涨工资,快递员每单提成涨到一块八,分拣员涨到两千五,客服涨到两千三;2015 年,咱要成为滨海市快递行业的龙头,没人能比过咱,日均单量达到十万单,员工人数达到一千人,开通到北京、广州、深圳的跨省件,这些地方是大城市,寄件多,能赚更多钱,到时候给大伙发年终奖,最少发一个月工资,多的发三个月。”

“再说说长期目标,也就是 2020 年。” 林滨海的声音提高了些,带着点激动,他的手有点抖,“2020 年,咱要覆盖长三角地区(上海、江苏、浙江、安徽),在长三角建十个分拣中心,每个分拣中心一千平米,有自己的运输车队(五百辆货车、两千辆电动三轮),货车是新的,电动三轮也是新的,不用再用二手的。员工人数达到一万人,每个人都有社保,都有宿舍,都能持股,都能当‘老板’。咱还要建一个自动化分拣中心,用机器分拣包裹,比人工分拣快十倍,这样能提高效率,减少错误,不用再让分拣员蹲在地上分,累得腰都直不起来。”

“咱还要拓展业务,不光做快递,还要做仓储。” 林滨海继续说,他的眼睛里闪着光,像海边的星星,“很多淘宝卖家没地方放货物,咱给他们提供仓储服务,帮他们存货物,客户需要发货的时候,咱直接从仓库发货,不用他们自己打包、自己寄件,这样能给他们省时间,也能给咱增加收入。咱还要做冷链物流,滨海的海鲜好,很多客户想寄海鲜到外地,但海鲜容易坏,咱用冷链车送,保证海鲜送到的时候还是新鲜的,这样能赚更多钱,也能让更多人吃到滨海的海鲜。”

“咱的愿景是什么?” 林滨海看着台下的员工,目光很坚定,“不是要做最大的快递,是要做最靠谱的快递 —— 让客户想到快递,就想到飞速达;让员工想到工作,就觉得在飞速达干有奔头,不用再担心失业,不用再担心没饭吃。咱现在是一棵小树苗,长在滨海的海边,风大,雨大,容易倒,但只要咱三百九十六个人一起浇水、一起施肥、一起挡风、一起挡雨,这棵小树苗就能长成大树,长得枝繁叶茂,能给大伙遮风挡雨。”

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