只见在之前写下的各个管理职责旁边,他又用醒目的圆圈。
特别标注出了两个大字——**助理**。
一直认真听着的三姐顾方秋,脑子转得最快,看到这两个字,眼睛瞬间瞪大了。
带着难以置信的语气,惊讶地脱口而出:
“小弟……你的意思……该不会是……让我们也像你一样,找几个像林小雨、马秋元那样能干的小助手,带在身边帮忙处理事情吧?”
这个念头,她们之前从未敢想过。
在她们根深蒂固的观念里,小弟顾方远是老板,是企业的创始人和所有者,他身边配备几个秘书、助理那是天经地义,是为了帮他处理庞杂事务,提高效率。
而她们自己,虽然管着厂子,但内心深处总觉得是在“帮小弟干活”,是“自家人出力”。
怎么能像真正的“官老爷”或者“大老板”一样,也配个助手呢?
那不成摆谱了吗?
正因如此,当顾方远明确提出这个想法时,她们才会感到如此震惊和意外。
这也恰恰是顾方远一直以来忽略的一个关键问题。
他习惯了后世企业管理中,各级管理者配备辅助人员的常态。
下意识地以为父母和姐姐们作为厂长甚至掌管多个工厂的负责人,身边自然会有帮手分担琐碎工作。
直到刚才.....
他仔细翻看四姐顾方冬亲手书写、整理的厚厚一沓资料.....
看到上面那工整却略显疲惫的字迹.....
听到父亲抱怨事事需要亲自去跑、去催.....
他才猛然意识到——爸妈和姐姐们身边,好像从来就没出现过专门的助手!
所有文件、报表、数据,都是他们亲自一笔一画整理、书写,然后要么托人带给他,要么就是趁他回来当面汇报。
他们身为管理着数百甚至上千人工厂的负责人,竟然连一个帮忙处理文书、沟通协调的助手都没有,所有事务亲力亲为到了这种地步!
这待遇,对于他们所处的管理岗位和承担的责任来说,简直是太不合理,也太“寒酸”了!
这不仅极大地消耗了他们的精力,限制了管理幅度的扩大,也严重影响了决策和执行的效率。
顾方远心中顿时涌起一阵愧疚和明悟。
改革管理架构,必须包括为他们配备必要的辅助力量。
他的手指关节在桌面上“咚”地重重一敲,声音不大,却带着不容置疑的决断力,瞬间吸引了所有人的注意力。
“没错!”顾方远肯定了三姐的猜测,随即深吸了一口手中的香烟,让烟雾在肺里停留片刻,才缓缓吐出。
语气带着一丝反省和决断,
“这也是我长期以来一个重大的疏忽。咱们顾家名下的各个企业,规模早已今非昔比,不再是当初那个需要全家齐上阵、事事亲力亲为的小作坊了。
可直到现在,竟然还没给你们这些独当一面的负责人配备专门的助手,让你们被大量琐碎事务缠身,这是我的失职。”
“没事的,小弟,我们都习惯了,可以……”三姐顾方秋见弟弟语气沉重,下意识地想开口安慰,表示她们能应付得来,不必为此自责。
顾方远却没等她把话说完,直接抬起手,做了一个果断的打断手势。
神情严肃地摇了摇头。
“三姐,这根本不是客不客气、习不习惯的问题!”
他的声音提高了一些,带着一种企业管理者应有的清醒和远见,“这是企业发展到一定阶段,必须建立的科学管理体系!
你们现在身为厂长,甚至是掌管多个工厂的负责人,别说管理多个厂,就算是只负责一个工厂,按照现代企业管理的标准,也理应配备助理或秘书团队。”
他环视着几位姐姐,耐心解释配备助手更深层次的意义:
“助手的存在,不仅仅是为了给你们端茶倒水、跑腿打杂,分担琐事。他们更重要的角色,是你们的‘培养对象’和‘管理延伸’!
通过处理具体事务,他们可以快速成长,未来可以成为独当一面的基层甚至中层管理者。
而你们,也能从繁杂的日常事务中解脱出来,将更多宝贵的精力投入到战略思考、市场开拓、技术革新等更重要的领域。”
他描绘着未来的管理场景,语气不容商量:
“想想看,以后你们接手的工厂、负责的行业会越来越多,遇到的鸡毛蒜皮、需要沟通协调的事情只会呈几何级数增长。
如果每件事都需要你们亲自去处理、去打电话、去写报告,那效率得多低?精力怎么够用?
但如果有得力的助手帮你们过滤信息、初步处理、协调跟进,就能极大减少你们的无效工作量,提升整个管理链条的效率和专业性。”
最后,他直接下达了明确的指令,给予了充分的自主权:
“所以,这件事就这么定了!从明天开始,你们每个人,根据自己的管理范围和实际需要,自行选取秘书或助理人选。
可以从你们自己管理的工厂内部,提拔那些机灵、可靠、有潜力的年轻人;
如果内部没有合适的,也可以直接去找集团的人事科,让他们立刻动身去上海、去省城这些人才聚集的地方,公开招聘有文化、有能力的毕业生!
想找几个,你们自己根据工作量定,我只有一个要求:人要用在刀刃上,别让人闲着,要真正发挥出作用!”
“那个……阿远……”这时,顾母有些扭捏地小声开口,脸上带着些许不自然的神色,欲言又止。
“嗯?妈,怎么了?您还有什么问题或者顾虑吗?”顾方远疑惑地转过头,看向母亲,语气温和地询问道。
顾母黝黑朴实的脸上罕见地泛起一丝微红。
她眼神躲闪地看了看几个女儿,又偷偷瞄了一眼旁边闷头抽烟的顾父。
最后像是下定了决心,一咬牙,用带着点难为情却又很坚持的语气说道:
“就是……就是你爸那个助理……到时候……能不能……给他找个男的?”
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