总裁的特别助理

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第15章 认识新同事

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叶璃这个初入职场的新人,在人力资源部的临时工位上已经学习了好些日子。她的眼神中透着青涩与好奇,对于未来在总裁身边的工作既充满期待又有些许忐忑。

这天,阳光透过玻璃幕墙洒在办公区域,一切看似平常却又即将发生改变。副总李诗涵迈着自信而优雅的步伐走进人力资源部,来找部门经理孙雅琴。她的目光在忙碌的人群中扫视,突然停留在叶璃这个陌生的面孔上。“雅琴,这是谁啊?我之前没见过。”李诗涵微微皱眉,轻声问道。

孙雅琴抬起头,笑着回答:“诗涵,这是陆总新招的助理。总裁室还在装修,所以先让她在这儿临时学习学习。”说着,孙雅琴转向叶璃,“叶璃,这位是李诗涵副总,她以前可是陆总的助理,也是陆总父亲的得力助手,全凭自己的能力一步步升到副总的位置呢。”

叶璃赶忙站起身,恭敬地向李诗涵打招呼:“李副总,您好,很高兴能见到您。”李诗涵仔细打量着叶璃,眼前的这个女孩虽然略显稚嫩,但眼神中却有着一股灵动与坚毅。她笑了笑说:“既然是陆总的新助理,那可得好好培养。这样吧,接下来几天你就到我办公室去,我好好给你讲讲做助理的门道。”

叶璃心中一喜,能得到副总的亲自教导,这无疑是一个难得的机会。她连忙点头:“谢谢李副总,我一定好好学习。”李诗涵拿了需要的资料,便带着叶璃一同走向自己的办公室。

在去办公室的路上,叶璃心中有些紧张,她偷偷打量着身旁的李诗涵。李诗涵穿着一套精致的职业套装,头发整齐地挽起,每一步都走得坚定有力,散发着一种职场女性的魅力与气场。而李诗涵似乎察觉到了叶璃的目光,她侧头看了看叶璃,微笑着说:“别紧张,做助理最重要的就是要细心、耐心和有责任心。你既然能被陆总选中,肯定有你的优势。”

叶璃微微红了脸,说道:“李副总,我刚毕业不久,很多事情都还不太懂,真的很担心做不好。”李诗涵轻轻拍了拍她的肩膀:“谁都有个成长的过程。我刚做助理的时候,也是手忙脚乱的。不过,只要用心,就没有做不好的事。”

走进李诗涵宽敞明亮的办公室,叶璃不禁被眼前的布置所吸引。简洁而大气的装修风格,摆放整齐的文件和办公用品,无不彰显着主人的严谨与高效。李诗涵示意叶璃坐下,然后走到饮水机前,倒了两杯水,递给叶璃一杯。

“叶璃,咱们先从了解陆总的嗜好开始吧。你知道,作为助理,要能在生活和工作的各个方面都照顾好陆总,了解他的喜好是非常重要的一步。”李诗涵坐在办公桌对面,表情认真地说道。

叶璃坐直了身子,专注地听着。“陆总平时工作很忙,但他很注重生活品质。他喜欢喝手磨咖啡,每天早上到办公室的第一件事就是喝一杯咖啡提神。所以,你要学会挑选优质的咖啡豆,掌握好研磨的粗细和冲泡的技巧。”李诗涵一边说着,一边拿起桌上的咖啡杯,做了个冲泡的动作。

叶璃连忙拿出笔记本,认真地记录着。“还有,陆总喜欢阅读财经类和历史类的书籍。你要定期关注新书资讯,及时为他采购。在他出差或者休息的时候,能有合适的书籍供他消遣。”

李诗涵站起身,走到窗边,望着窗外的城市景色继续说道:“陆总对饮食也比较讲究。他不太喜欢吃太油腻的食物,偏爱清淡的粤菜和精致的日料。在安排商务宴请或者陆总的日常餐饮时,要充分考虑到这一点。”

叶璃边听边思考,她意识到做助理需要关注的细节远比自己想象的要多。“李副总,那在工作方面呢?我该怎么更好地协助陆总?”

李诗涵回到座位上,喝了口水,说道:“在工作上,你要成为陆总的得力助手。首先,要对公司的业务和架构有清晰的了解。陆总每天会有很多会议和文件需要处理,你要提前做好准备工作。比如会议资料的整理、议程的安排,确保会议能够高效地进行。”

“在文件处理方面,要学会快速筛选重要信息,及时呈递给陆总,并按照他的指示进行跟进和回复。陆总的时间很宝贵,你要帮他合理安排行程,避免时间冲突。同时,还要和各个部门保持良好的沟通,协调好各项工作。”

随着时间的推移,叶璃在李诗涵的办公室里度过了充实的几天。她们每天都会进行深入的交流,从陆总的工作习惯到他的性格特点,从日常事务的处理到应对突发情况的策略。

有一天,李诗涵模拟了一个突发情况让叶璃处理。“假设陆总正在和重要客户开会,突然接到一个紧急电话,需要他马上处理另一件事情,你会怎么做?”

叶璃沉思片刻,然后说道:“我会先向客户表示歉意,说明情况,然后轻声告知陆总电话的紧急程度。如果陆总决定暂停会议去处理,我会迅速为他整理好相关资料,并安排好后续与客户重新沟通的事宜。如果陆总决定继续会议,我会先记录下电话内容,等会议结束后第一时间向他汇报。”

李诗涵满意地点点头:“不错,你的应变能力还是很强的。不过,在实际情况中,还会有很多意想不到的因素,这就需要你不断地积累经验,灵活应对。”

除了工作上的教导,李诗涵也会和叶璃分享一些职场中的为人处世之道。“叶璃,在职场中,要学会尊重每一个人,但也要有自己的原则。不要轻易卷入办公室的是非之中,要专注于自己的工作,用实力说话。”

在这几天的相处中,叶璃不仅学到了专业的知识和技能,也从李诗涵身上感受到了一种职场榜样的力量。她看到了李诗涵对待工作的敬业态度,处理问题的冷静和果断,以及与人交往的优雅和智慧。

终于,总裁室装修完毕,叶璃即将正式进入总裁办公室开始工作。在离开李诗涵办公室的那一刻,叶璃心中充满了感激。“李副总,真的非常感谢您这几天的教导,我会努力做好助理工作的。”

李诗涵微笑着看着她:“去吧,我相信你可以的。以后有什么问题,随时都可以来找我,反正办公室就在隔壁。”

叶璃带着满满的收获和信心,走向了新的工作岗位。她知道,前方的道路或许依然充满挑战,但她已经做好了准备,要用自己的努力和智慧,在助理这个岗位上书写属于自己的精彩篇章,成为陆总身边不可或缺的得力助手,在这个充满机遇与竞争的商业世界里,绽放出属于自己的光芒。

而在这座大厦的每一个角落,无数个像叶璃这样的职场新人都在努力成长,他们的故事交织在一起,构成了这个充满活力与奋斗精神的职场画卷。

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