办公厅秘书

林新儿

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第50章 任前准备

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天一早,张师杰就跑去找余洋了,秦副院长这两天已经不上班了,所以并不需要去接他。

余洋在省行政中心南门口等着张师杰,作为一个办公室主任,他几乎每天来的都是单位最早的一个。

“张秘书你好。”俩人约好了在南门见面时,张师杰还想问对方有什么好辨认的生理特征时,余洋笑着说:“不出意外,等会你到了这,也应该只有我一个人在这。”

“余主任您好,以后还请多多关照啊!”双方见面寒暄了几句。

余洋带着张师杰进了这个诺大的省行政中心,号称亚洲第一大的省一级行政中心。

整座行政中心大院呈正方形分布,靠近正方形的东边的排列着整整齐齐20栋风格统一的建筑,南北陈列。整体分南区和北区。北区十栋、南区十栋,分为“委”和“府”之别。省“委”相关单位在北区分布;省“府”相关单位在南区分布。北一、南一、北九、南九四栋楼为高干楼,供给省里“主要领导”办公,这四栋楼被其他的楼紧紧地围绕在一块。其余楼进驻着其他单位。

“张秘书,我们金融局位于南五栋,这栋楼位置特别,位于北一和南一的西边,平时每天都能见到省里主要领导,哈哈。”余洋一边走一边说,院子大,走了几步余洋开始气喘吁吁。

张师杰想起了李大川说的那句话,想来他所言非虚。

“我们金融局和民宗局共用一栋楼,你看我们这都是统一的五层小楼造型,我们位于一二楼,三四楼是民宗局办公场所,五楼是史志办和入驻几家单位的车队办公地。”余洋滔滔不绝地说。

“我们这儿的食堂都在地下,我们现在所走的地下都被挖空了,是连通在一块的地下停车场,还是食堂所在地。四栋高干楼各自底下有小食堂,其余的每两栋普通办公楼用一个大食堂、每四栋普通办公楼共同一个小食堂,所以一共有16个食堂。”听着这些介绍,张师杰不禁张开了嘴巴,这也太难分了吧。

“我们金融局底下的食堂叫南三食堂,我们和南四栋共用一个食堂,食堂就位于南五栋底下。其中,南二、南三、南四、南五栋共用一个小食堂,这四栋楼所有单位的副“厅”级以上可以在这就餐,位置就在南三和南四栋中间的底下。”

张师杰开始晕了,这也太多规矩了,一时半会还真的比较难记住。

“我们这底下不光有停车场、食堂;还有银行、便利店、特产店、理疗馆、理发店…就是一个小社会吧!”

俩人一边走一边聊,走到南五栋,这里的建筑长得都一样,除了四栋高干楼看起来肉眼可见的更小巧精致一点,其余的都大差不差。如果没有标牌,很多人还会以为进了迷宫呢。

“张秘书,这是南五栋,你要记得方向,不记得也不要紧,有指示牌。局长的办公室在二楼。”余洋说着带着张师杰坐上了电梯。

紧接着下了电梯往走廊一头走,走廊两边都是办公室。走到走廊一边尽头的一个没有标牌的办公室,余洋掏出钥匙带着张师杰进去了。

“这就是局长办公室,一边是休息室,另一边是你的办公室,有个侧门连通着呢,方便局长找你、也方便你去给局长汇报工作。你办公室另一扇门过去则是局长的接待室,里头是一个小型的会见型接待室。”

“也就是说,局长办公室其实分了几个部分?办公室、休息室、秘书室、接待室?”张师杰问。

“对,还有一个卫生间,在局长办公室的角落里。”

“这些钥匙给你了,你要注意多熟悉熟悉。”余洋说着掏出了几把钥匙给张师杰。

“对了,这是出入的一卡通,里头有500块钱,每个月单位充500,可以用于这里头任何消费。每顿饭原价45,机管局统一扣各单位补助后,实际刷卡15元。你出入步行也是用这张卡,或者在门口人脸识别。汽车通行的话你要去机管局官网下一张表,填好后连同汽车行驶本、你的这张一卡通交到机管局保卫处去,由他们办理…如果有朋友或者领导来找你,需要汽车放行的话,先打电话到保卫处,报了车号后,保卫处会直接给哨兵打电话安排放行;需要行人放行的话,需要对方报出你名字,传达室会联系你核实。”

张师杰此刻就像大脑灌了酒一样,直接迷糊了,这么多规矩、安排,头都大了。

余洋看出了张师杰的窘迫,他说:“没事的,你走一圈就明白了。对了,联系电话这个党政通讯录都有,你直接用办公室座机打过去就行啊!”

“好嘞,谢谢哈!”

“至于办公设备这些,应该你已经也知道了,我想提醒你的是,平时局长办公时,他办公室大门是反锁状态,所有人找他都需要经过你,你明白吗?”

“谢谢余主任提醒,我明白。”

“我们金融局人不多,45个人还是44个人,我一下子记糊涂了,局里有三台车。但都是一般公务用车,因为根据省里规定,正“厅”级可以选择要车或者车补,我前期和秦副院长沟通过了,他表示要车,所以省里可以安排一台相对固定用车保障他,这台车不占用我们局公车指标,按专车配备的,由省里机管局安排管理。”余洋说着这些理所当然的惯例。

“还有什么不懂得可以问我。”

“暂时没有了,谢谢您哈,我回去就准备把秦副院长办公室的东西都搬过来。太谢谢您了。其他的,等遇到了再问您吧。”

“客气了,这都是我该做的,谢什么?”余洋客套道。

听了这一大段复杂的介绍后,张师杰总算对这个院子有了一个初步的了解了,这里头名堂挺多的啊!这给张师杰无形之中平添了很多压力。

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